Privacy Policy

Introduction

This Privacy Policy has been developed in accordance with the provisions of the current Organic Law on the Protection of Personal Data, as well as Regulation 2016/679 of the European Parliament and of the Council of April 27, 2016, on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, hereinafter referred to as the GDPR. 

The purpose of this Privacy Policy is to inform individuals whose personal data is being collected about specific aspects of the processing of their data, including the purposes of data processing, the retention periods of the information, the contact details to exercise their rights, and security measures, among other things.

Data Controller

In terms of data protection, JOBTITUDE, S.L. (hereinafter LOYAL GURU) is considered the Data Controller regarding the files/processing identified in this policy, specifically in the Data processing. 

The following are the identifying details of the owner of this website: 

Data Controller: LOYAL GURU, S.L.
Postal address: Calle Pallars 85, bajos 4, 08018, Barcelona, Spain.
Email address: info@loyal.guru
Data Protection Officer (DPO): dataprivacy@ingbar.eu

Data Processing

The personal data requested, if applicable, will only consist of the strictly necessary information to identify and respond to the request made by the data subject. This information will be processed in a fair, lawful, and transparent manner with respect to the data subject. Furthermore, personal data will be collected for specific, explicit, and legitimate purposes, and will not be further processed in a manner that is incompatible with those purposes. 

The data collected from each data subject will be adequate, relevant, and not excessive in relation to the corresponding purposes for each case, and will be updated whenever necessary. 

The data subject will be informed, prior to the collection of their data, of the general aspects regulated in this policy in order to provide express, precise, and unequivocal consent for the processing of their data, in accordance with the following aspects.

Purpose of processing data

The explicit purposes for which each processing of data is carried out are stated in the information clauses included in each data collection method (web forms, paper forms, voice messages or posters, and information notes). 

However, the personal data of the data subject will be processed solely for the purpose of providing an effective response and addressing the requests made by the user, as specified alongside the option, service, form, or data collection system used by the data subject.

Legitimization

As a general rule, prior to the processing of personal data, LOYAL GURU obtains the explicit and unequivocal consent of the data subject by incorporating informed consent clauses into the different information collection systems. 

However, if the consent of the data subject is not required, the legal basis for the processing by LOYAL GURU is the existence of a specific law or regulation that authorizes or requires the processing of the data subject’s data.

As a general rule, LOYAL GURU does not transfer or communicate data to third parties, except as required by law. However, if necessary, such transfers or communications of data will be communicated to the data subject through the informed consent clauses contained in the different methods of collecting personal data.

Origin

As a general rule, personal data is always collected directly from the data subject. However, in certain exceptions, the data may be collected through third parties, entities, or services other than the data subject. In this regard, this will be communicated to the data subject through the informed consent clauses contained in the different methods of data collection and within a reasonable period, once the data has been obtained, and no later than one month.

Retention periods

The information collected from the data subject will be retained for as long as necessary to fulfill the purpose for which the personal data was collected, so once the purpose is fulfilled, the data will be deleted. This deletion will result in the blocking of the data, being kept only available to public authorities, courts, and tribunals to address any responsibilities arising from the processing, during the statute of limitations for such responsibilities. After said period, the information will be destroyed. 

Browsing data

Regarding the browsing data that may be processed through the website, if data subject to regulations is collected, it is recommended to consult the Cookies Policy published on our website. 

Rights of data subjects

Data protection regulations grant certain rights to data subjects, who are users of the website or users of the social media profiles of LOYAL GURU. 

The rights that individuals are entitled to are as follows: 

• Right of access: the right to obtain information on whether their own data is being processed, the purpose of the processing being carried out, the categories of data being processed, the recipients or categories of recipients, the retention period, and the origin of said data. 
• Right of rectification: the right to obtain the rectification of inaccurate or incomplete personal data. 
• Right to erase: the right to obtain the erasure of data in the following cases:
  • When the data is no longer necessary for the purposes for which it was collected. 
  • When the data subject withdraws their consent. 
  • When the data subject objects to the processing. 
  • When the data must be erased to comply with a legal obligation. 
  • When the data has been obtained in the context of providing information society services based on Article 8(1) of the European Regulation on Data Protection. 
• Right to object: the right to object to a specific processing based on the data subject’s consent. 
• Right to restrict: the right to obtain the restriction of data processing in the following cases:
  • When the data subject contests the accuracy of the personal data, for a period allowing the company to verify the accuracy of the data. 
  • When the processing is unlawful and the data subject opposes the erasure of the data. 
  • When the company no longer needs the data for the purposes for which it was collected, but the data subject needs it for the establishment, exercise, or defense of legal claims. 
  • When the data subject has objected to the processing, pending verification of whether the company’s legitimate grounds override those of the data subject. 
• Right to data portability: the right to receive personal data in a structured, commonly used, and machine-readable format, and to transmit it to another data controller when:
  • The processing is based on consent. 
  • The processing is carried out by automated means. 
• Right to lodge a complaint with the competent supervisory authority 

Data subjects may exercise the aforementioned rights by contacting LOYAL GURU, S.L. in writing, sent to the following address: info@loyal.guru, indicating the right they wish to exercise in the subject line.

In this regard, LOYAL GURU, S.L. will address your request as soon as possible, taking into account the deadlines established in the data protection regulations.

Security

The security measures adopted by LOYAL GURU are those required in accordance with Article 32 of the GDPR. In this sense, LOYAL GURU, considering the state of the art, the costs of implementation, the nature, scope, context, and purposes of the processing, as well as the varying risks of probability and severity to the rights and freedoms of individuals, has established appropriate technical and organizational measures to ensure the level of security appropriate to the existing risk.

In any case, LOYAL GURU has implemented sufficient mechanisms to:

• Ensure the permanent confidentiality, integrity, availability, and resilience of the systems and processing services.
• Restore the availability and access to personal data quickly in the event of a physical or technical incident.
• Regularly verify, assess, and evaluate the effectiveness of the technical and organizational measures implemented to ensure the security of the processing.
• Pseudonymize and encrypt personal data, where applicable.

Effective date: July 4th, 2023

Política de Privacidad

Introducción

La presente Política de Privacidad ha sido desarrollada teniendo en cuenta lo dispuesto por la Ley Orgánica de Protección de Datos de carácter personal en vigor, así como por el Reglamento 2016/679 del Parlamento Europeo y del consejo del 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la circulación de estos datos, en adelante el RGPD. 

Esta Política de Privacidad tiene por objeto poner en conocimiento de los titulares de los datos personales, respecto de los cuales se está recabando información, los aspectos específicos relativos al tratamiento sus datos, entre otras cosas, las finalidades de los tratamientos, los datos de contacto para ejercer los derechos que le asisten, los plazos de conservación de la información y las medidas de seguridad entre otras cosas.

Responsable del Tratamiento

En términos de protección de datos LOYAL GURU, S.L., debe ser considerado Responsable del Tratamiento, en relación a los ficheros/tratamientos identificados en la presente política, concretamente en el apartado  Tratamientos de datos.

A continuación se indican los datos identificativos del titular del presente sitio web:

Responsable del Tratamiento: LOYAL GURU, S.L,

Dirección postal: Calle Pallars 85, Bajos 4, 08018, Barcelona, España.

Dirección electrónica:info@loyal.guru

Tratamientos de datos

Los datos de carácter personal que se soliciten, en su caso, consistirán únicamente en aquellos estrictamente imprescindibles para identificar y atender la solicitud realizada por el titular de los mismos, en adelante el interesado. Dicha información será tratada de forma leal, lícita y transparente en relación con el interesado. Por otra parte, los datos personales serán recogidos para finalidades determinadas explícitas y legítimas, no siendo tratados ulteriormente de manera con incompatible con dichos fines. 

Los datos recogidos de cada interesado serán adecuados, pertinentes y no excesivos en relación a las finalidades correspondientes para cada caso, y serán actualizados siempre que sea necesario. 

El titular de los datos será informado, con carácter previo a la recogida de sus datos, de los extremos generales regulados en esta política a fin de que pueda prestar el consentimiento expreso, preciso e inequívoco para el tratamiento de sus datos, conforme a los siguientes aspectos.

Finalidades del tratamiento. 

Las finalidades explícitas para las cuales se llevan a cabo cada uno de los tratamientos vienen recogidas en las cláusulas informativas incorporadas en cada una de las vías de toma de datos (formularios web, formularios en papel, locuciones o carteles y notas informativas).

No obstante, los datos de carácter personal del interesado serán tratados con la exclusiva finalidad de proporcionarles una respuesta efectiva y atender las solicitudes practicadas por el usuario, especificadas junto a la opción, servicio, formulario o sistema de toma de datos que el titular utilice. 

Legitimación

Por regla general, previo al tratamiento de los datos personales, LOYAL GURU, S.L. obtiene consentimiento expreso e inequívoco del titular de los mismos, mediante la incorporación de cláusulas de consentimiento informado en los diferentes sistemas de recogida de información.

No obstante, en caso de que no se requiera el consentimiento del interesado, la base legitimadora del tratamiento en la cual se ampara LOYAL GURU, S.L. es la existencia de una ley o norma específica que autorice o exija el tratamiento el tratamiento de los datos del interesado.

Destinatarios

Por regla general, LOYAL GURU, S.L. no procede a la cesión o comunicación de los datos a terceras entidades, salvo las requeridas legalmente, no obstante, en caso de que fuera necesario, dichas cesiones o comunicaciones de datos se informan al interesado a través de las cláusulas de consentimiento informado contenidas en las diferentes vías de recogida de datos personales.

Procedencia

Por regla general, los datos personales se recogen siempre directamente del interesado, no obstante, en determinadas excepciones, los datos pueden ser recogidos a través de terceras personas, entidades o servicios diferentes del interesado. En este sentido, este extremo será trasladado al interesado a través de las cláusulas de consentimiento informado contenidas en las diferentes vías de recogida de información y dentro de un plazo razonable, una vez obtenidos los datos, y a más tardar dentro de un mes. 

Plazos de conservación

La información recabada del interesado será conservada mientras sea necesaria para cumplir con la finalidad para la cual fueron recabados los datos personales, de forma que, una vez cumplida la finalidad los datos serán cancelados. Dicha cancelación dará lugar al bloqueo de los datos conservándose únicamente a disposición de las AAPP, Jueces y Tribunales, para atender las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento, durante el plazo de prescripción de éstas, cumplido el citado plazo se procederá a la destrucción de la información.  

A título informativo, a continuación se recogen los plazos legales de conservación de la información en relación a diferentes materias:

DOCUMENTO	PLAZO	REF.  LEGAL
Documentación de carácter laboral o relacionada con la seguridad social	4 años	Artículo 21 del Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social
Documentación contable y fiscal a efectos mercantiles	6 años	Art. 30 Código Comercio
Documentación contable y fiscal a efectos fiscales	4 años	Artículos 66 a 70 Ley General Tributaria
Control de accesos a edificios	1 mes	Instrucción 1/1996 de la AEPD
Videovigilancia	1 mes	Instrucción 1/2006 de la AEPDLey Orgánica 4/1997

Datos de navegación.

En relación a los datos de navegación que se puedan tratar a través del sitio web, en caso de que se recojan datos sometidos a la normativa, se recomienda consultar la Política de Cookies publicada en nuestro sitio web.

Derechos de los interesados.

La normativa en materia de protección de datos otorga una serie de derechos a los interesados o titulares de los datos, usuarios del sitio web o usuarios de los perfiles de las redes sociales de LOYAL GURU, S.L..

Estos derechos que asisten a las personas interesadas son los siguientes:

• Derecho de acceso: derecho a obtener información sobre si sus propios datos están siendo objeto de tratamiento, la finalidad del tratamiento que se esté realizando, las categorías de datos que se trate, los destinatarios o categorías de destinatarios, el plazo de conservación y el origen de dichos datos.

• Derecho de rectificación: derecho a obtener la rectificación de los datos personales inexactos o incompletos.

• Derecho de supresión: derecho a obtener la supresión de los datos en los siguientes supuestos:
  • Cuando los datos ya no sean necesarios para la finalidad para la cual fueron recabados
  • Cuando el titular de los mismos retire el consentimiento
  • Cuando el interesado se oponga al tratamiento
  • Cuando deban suprimirse en cumplimiento de una obligación legal
  • Cuando los datos se hayan obtenido en virtud de un servicio de sociedad de la información en base a lo dispuesto en el art. 8 apdo. 1 del Reglamento Europeo sobre Protección de datos.

• Derecho de oposición: derecho a oponerse a un determinado tratamiento basado en el consentimiento del interesado.

• Derecho de limitación: derecho a obtener la limitación del tratamiento de los datos cuando se de alguno de los siguientes supuestos:
  • Cuando el interesado impugne la exactitud de los datos personales, durante un plazo que permita a la empresa verificar la exactitud de los mismos.
  • Cuando el tratamiento sea ilícito y el interesado se oponga a la supresión de los datos.
  • Cuando la empresa ya no necesite los datos para los fines para los que fueron recabados, pero el interesado los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
  • Cuando el interesado se haya opuesto al tratamiento mientras se verifica si los motivos legítimos de la empresa prevalecen sobre los del interesado.

• Derecho a la  portabilidad: derecho a obtener los datos en un formato estructurado, de uso común y de lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento cuando:
  • El tratamiento esté basado en el consentimiento 
  • El tratamiento se efectúe por medios automatizados

• Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente

Los interesados podrán ejercitar los derechos indicados, dirigiéndose a LOYAL GURU, S.L., mediante escrito, remitido a la siguiente dirección:info@loyal.guru indicando en la línea de Asunto el derecho que desea ejercitar.

En este sentido LOYAL GURU, S.L. atenderá su solicitud a la mayor brevedad posible y teniendo en cuenta los plazos previstos en la normativa en materia de protección de datos.

Seguridad

Las medidas de seguridad adoptadas por LOYAL GURU, S.L.son aquellas requeridas, de conformidad con lo establecido en el artículo 32 del RGPD. En este sentido, LOYAL GURU, teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como los riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y las libertades de las personas físicas, tiene establecidas las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar el nivel de seguridad adecuado al riesgo existente.

En todo caso, LOYAL GURU, S.L.tiene implementados los mecanismos suficientes para: 

1. Garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento.
2. Restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida, en caso de incidente físico o técnico.
3. Verificar, evaluar y valorar, de forma regular, la eficacia de las medidas técnicas y organizativas implantadas para garantizar la seguridad del tratamiento.
4. Seudonimizar y cifrar los datos personales, en su caso.